客户服务理念 提供优质高效的客户服务是我公司赖以生存和发展的根本。没有良好的服务,也就没有公司生存和发展的未来。因此,从公司成立之日起,强烈的服务意识就成为我们在激烈市场竞争中所体现的鲜明特色。 为最大限度的保证系统正常运行,用户可以热线电话或电子邮件方式提出技术支持,我公司系统维护组记名工程师当时解决,当时无法解决的,于公司内部寻求方案,并于24小时内提供解决方案。
通过热线电话不能解决问题时,公司的维护工程师必于24小时内赶赴客户现场进行维护,甚至更换故障设备。
不论用户是否提出服务请求,公司常规安排有关技术支持人员每年1—2次巡回服务,了解系统运行情况,征求医院领导、系统维护人员、使用操作人员的意见建议和新的需求服务。
客户服务计划
(一)培训对象 我们将根据实际需要来进行最具实效和针对性的培训,我们将客户中的培训对象界定为三个层次,即:决策管理层、使用操作层、系统服务层。 (二)培训目的及内容 1、决策管理层 (1)人员对象:院长、副院长、各管理或职能部门的领导。 (2)人员对象:了解和熟悉利用信息化技术实施医院管理的功能、作用和优势,以及“医院FCS管理系统”的特点和发展前景,以增强利用信息技术提高医院管理水平和服务质量,提高医院经济活力的信心、主动性和心理适应能力。 (3)培训内容: “医院FCS管理系统”的组成结构、工作方式、应用范围、功能特点、各子系统简要介绍及“医院FCS管理系统”的发展远景。 2、使用操作层 (1)人员对象:各用户管理机使用操作人员。 (2)培训目的:熟悉本系统(模块)的工作内容、系统结构和功能特点,正确、熟练的掌握本系统的操作方法和使用技巧,了解简单的故障提示和处置对策。 (3)培训内容:“医院FCS管理系统”的工作原理、操作方法及简单的故障排除。 3、系统服务层 (1)人员对象:系统(网络)管理员、微机中心计算机技术人员 (2)培训目的:全面熟悉“医院FCS管理系统”方案及有关技术细节,掌握其管理和维护技术。 (3)培训内容:A:“医院FCS管理系统”方案设计、安装、调试参与。 B:“医院FCS管理系统”文档及技术资料交付。 C:“医院FCS管理系统”组成、结构、功能、应用及维护。 D:“医院FCS管理系统”网络系统维护。 E:系统规范管理制度。 4、技术支持与终身合作计划 (一)技术支持服务的方式与标准 1、技术支持热线服务 提供每周6天,每天8小时的电话热线支持服务,24小时内必有响应。 一般问题由用户系统维护组技术人员(公司方)当时解决;当时无法解决的,与公司内部寻求方案,并于24小时内提供解决方案; 2、电子邮件及传真回复服务 提供基于电子邮件方式的技术支持服务,24小时内必有响应; 处理原则同电话支持热线。 3、紧急现场(上门)服务 医院可通过热线电话或电子邮件提出紧急现场服务请求,用户系统维护组技术人员(公司方),与医院系统维护人员协商确定紧急现场服务的必要性(能否利用其他方式解决而且时间更短)及到达现场的最早时间。 通过热线电话不能及时解决问题时,公司的维护工程师必于24小时内赶赴客户现场进行维修,甚至更换故障设备。 4、常规巡回服务 无论用户有否提出服务请求,公司常规安排有关技术支持人员每年1-2次巡回服务,了解系统运行情况,征求医院领导、系统维护人员、使用操作人员的意见建议和新的需求服务。 (二)技术支持的服务流程 医院的任何一位信息工作人员都可以通过电话、传真等形式,将任何相关技术问题向我们提出。我们的维护工程师将对所收到的待处理技术问题,实行专案管理,保留用户每一个问题的记录,追踪需要深入研究的问题。 当然,公司与用户在实现技术支持服务方面最重要的纽带,必然是用户的系统维护人员和我们的技术支持工程师,双方的密切配合与协作,是保证高效、快捷的技术支持服务实现的关键因素。 我们的责任: ·追踪所有需要提升的问题处理状况,并向医院方面适时提出报告; ·指派专人负责处理事件进展状态并监督行动计划; ·负责协调解决问题所需要的技术和资源。 医院方面则应在协调解决问题时,保证医院内部所需配合的相关技术人员、工作人员和资源。 (三)终身合作计划 我公司把用户的成功视作自己的荣誉,因此,我们愿意尽最大的可能帮助我们的每一个用户。同时,我们又十分关心用户的发展,“一经合作,永远服务”,这就是我们的承诺。在用户今后的发展中,我们将不仅仅限于对我们自己的产品进行质量跟踪维护,只要是用户的需要,都是我们服务的内容。
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